Comment utiliser l'outil Dossard Minute, de la première question à la demande de devis

Atelier de Dossard Minute : au centre le dossard du Trail des Coteaux, numéro sur une barre de couleur, à droite la carte qui pose une question à la fois, en haut les outils et le prix, en bas le bouton « + Ajouter »
Capture : Dossard Minute.

De la première question à la demande de devis, l'outil Dossard Minute tient en trois temps : votre course, votre dossard, la demande de devis. Voici ce que fait chaque écran, dans l'ordre où vous le verrez. Ce guide est mis à jour à chaque évolution de l'outil.

Votre course, sur une seule page

Tout commence par une page de quatre questions courtes : le format, le nom de la course, vos parcours, avec leur nombre de dossards et votre e-mail ou téléphone. Un relais se coche sur sa ligne : vous donnez le nombre d'équipes et de relayeurs, le calcul s'affiche (50 équipes × 4 = 200 dossards, un par coureur). Le logo et les couleurs se règlent ensuite dans l'atelier. Vos réponses sont gardées le temps de votre visite : si vous revenez en arrière, rien n'est perdu.

Page « Votre course » de Dossard Minute : format choisi, nom « Trail des Coteaux », parcours Trail 25 km et Trail 12 km avec leur nombre de dossards, le téléphone de l'organisateur et le bouton « Continuer »
La page « Votre course » : quatre questions courtes. Capture : Dossard Minute.

Le bouton « Continuer » ouvre l'atelier sur un choix : « Recevoir mon devis tout de suite », ou « Créer mon dossard ». Pour le devis, rien à dessiner : votre demande nous parvient aussitôt, et Clément vous envoie votre devis lui-même.

Entrée de l'atelier Dossard Minute : le nombre de dossards et le format, puis deux choix, « Créer mon dossard » ou « Recevoir mon devis tout de suite »
L'entrée de l'atelier : votre devis tout de suite, ou votre dossard à créer. Capture : Dossard Minute.

Pour créer, votre dossard part d'un modèle simple : le numéro sur une barre de couleur, une couleur par parcours (en cyclisme, le numéro seul, comme le veut le règlement). Une courte visite vous montre d'abord des dossards faits par nos clients, puis l'atelier en quatre repères : le dossard, les outils, « + Ajouter » et le prix. « Passer » vous laisse seul aux commandes, à tout moment. Les exemples se revoient d'un clic (bouton « Exemples », en haut), et le devis direct reste possible à tout moment, depuis le détail du prix ou l'Aide.

Visite guidée de l'atelier Dossard Minute : la première carte montre trois dossards faits par des clients, avec les boutons « Passer, je me débrouille » et « Commencer »
La visite guidée : des dossards de nos clients, puis l'atelier en quatre repères. Capture : Dossard Minute.

L'atelier, en six étapes

L'atelier tient sur un seul écran. À droite du dossard, une carte vous pose une question à la fois, dans l'ordre des étapes ci-dessous (« Course inscrite au calendrier FFA ? », par exemple) : répondez d'un clic, ou « Plus tard ». Vous pouvez aussi cliquer directement sur un élément du dossard, ou sur son fond : son réglage s'ouvre dans une bulle, juste à côté. En bas, le bouton orange « + Ajouter » ajoute un texte, un logo, une zone de couleur, une forme ou le coupon détachable ; en haut, la recherche (Ctrl K) trouve n'importe quel réglage : tapez « couleur » ou « coupon ». Le prix reste affiché en haut à droite, hors taxes puis toutes taxes comprises, à côté du bouton rouge qui mène au devis ou à la commande, et il bouge en direct.

1. Modèle et format

Changez de modèle ou de format à tout moment : vos textes, votre logo et vos couleurs suivent. Si votre discipline a un format imposé (24 × 20 cm pour la course à pied FFA, par exemple), un encart « Règlement » le rappelle et vous propose d'y passer en un clic. Vous restez libre de garder un autre format.

2. Logos

Déposez votre logo et ceux de vos partenaires (PNG, JPG, SVG ou WebP). Ils se rangent tout seuls dans leur emplacement ; vous pouvez aussi glisser un fichier directement sur le dossard.

3. Couleurs

Une palette s'applique en un clic, ou les couleurs de votre logo, ou vous choisissez les vôtres une par une. Chaque parcours a sa propre couleur, celle de sa pastille et de ses bandeaux : sur la ligne de départ, les bénévoles reconnaissent le 10 km du 21 km sans lire le numéro.

4. Textes

Le nom de la course, la date et l'édition se tapent une seule fois et se mettent à jour sur tous les dossards. La date sert aussi à calculer jusqu'à quand commander. Le coupon détachable (consigne, repas, tombola…) n'est pas mis d'office : ajoutez-le avec « + Ajouter » si votre format en a un.

5. Parcours et numéros

Une plage de numéros par parcours, et les prénoms si vous le souhaitez : importez la liste de vos inscrits, chaque coureur retrouve son prénom sur son numéro. Le détail est dans notre article sur les prénoms et la numérotation.

6. Vérification

L'atelier contrôle ce qui pose problème à l'impression : un texte trop près de la coupe, des chiffres trop petits pour le règlement, un prénom trop long, deux parcours qui se partagent des numéros. Un point bloquant vous est montré avant la demande de devis, entouré sur le dossard, avec son réglage à côté ; les simples conseils restent libres.

Créer un dossard est gratuit et sans compte : votre travail est enregistré sur votre appareil.Créer mon dossard

La commande, en cinq étapes

À droite, le récapitulatif reste sous vos yeux : le prix indicatif d'un dossard tout compris, le total et la date d'expédition estimée. Le bouton « Demander mon devis », à côté du prix dans l'atelier, y mène aussi.

Première étape de la commande sur Dossard Minute : la quantité par parcours à gauche, et à droite le récapitulatif avec le prix au dossard tout compris, le total et la date d'expédition prévue
La première étape de la demande de devis, avec le prix au dossard tout compris. Capture : Dossard Minute.

1. Quantités

Le nombre de dossards par parcours, avec le prix indicatif ; tous nos dossards sont imprimés en Polyart. 3 % de dossards de secours sont ajoutés et offerts, numérotés à la suite de chaque plage. Le minimum est de 50 dossards au total ; sous 100, un forfait petite série de 32 € HT s'ajoute, sur une ligne à part.

2. Délai

La date de votre course, avec les dates d'expédition et de livraison estimées sur notre calendrier de fabrication, jours fériés compris, et les options. Le prix est le même quelle que soit la date. Un bon à tirer validé avant 14 h est pris en charge le jour même.

3. Relecture

Votre bon à tirer : pour chaque parcours, le dossard au numéro le plus court et celui au numéro le plus long, en grand, tels qu'ils seront imprimés. Cochez « Je valide le bon à tirer » pour continuer.

4. Coordonnées

Votre prénom, votre nom, votre e-mail, votre téléphone et l'adresse de livraison ; le club et un message sont facultatifs. Puis le règlement.

5. Règlement

Par carte, tout de suite : le paiement se fait sur la page sécurisée de Stripe, et la fabrication démarre dès le paiement. Ou sur devis : nous vous envoyons un devis officiel, puis la facture à régler par virement ; les collectivités paient par mandat administratif. Dans les deux cas, votre maquette, vos logos et le bon à tirer validé nous parviennent, jamais la liste de vos coureurs.

Après l'envoi

Payée par carte, votre commande part tout de suite en fabrication : vous recevez le reçu de Stripe, puis votre facture acquittée par e-mail.

Sur devis, votre demande nous arrive avec le récapitulatif complet et votre maquette, et vous recevez un accusé de réception par e-mail. Nous vous envoyons ensuite votre devis formel par e-mail. Rien n'est à payer à ce moment-là : le bon à tirer est déjà validé avec la demande. Quand vous nous renvoyez le devis signé, nous vous envoyons la facture : votre commande est ferme, et la production lancée, à réception du règlement.

Votre travail est gardé

Vos dossards sont enregistrés automatiquement sur votre appareil, sans compte ni mot de passe, et vous les retrouvez dans « Mes dossards ». Pour continuer sur un autre ordinateur, ou pour transmettre le projet à un collègue, téléchargez une sauvegarde depuis le menu « Enregistré » de l'atelier : un fichier à importer de l'autre côté.

Vos dossards aux normes, prêts en 10 minutes, prix tout compris affiché à l'écran.

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