Commander des dossards pour une mairie, un collège ou un lycée : devis, bon de commande et Chorus Pro

Une mairie, un service des sports, un collège ou un lycée achète ses dossards comme ses autres fournitures : un devis, un bon de commande, puis une facture déposée sur Chorus Pro et réglée par mandat administratif. Voici chaque étape, ce qu'il faut préparer et le temps à prévoir.

Pas d'appel d'offres pour des dossards

Depuis le 1er avril 2026, un acheteur public peut acheter des fournitures sans publicité ni mise en concurrence jusqu'à 60 000 € HT (article R2122-8 du Code de la commande publique, relevé par un décret du 29 décembre 2025 ; le seuil était de 40 000 € HT). Les dossards d'une course, quelques centaines d'euros, en sont très loin. Le code demande seulement de choisir une offre pertinente, de bien utiliser l'argent public et de ne pas toujours commander au même fournisseur quand plusieurs peuvent répondre : comparer deux ou trois devis suffit. Votre collectivité peut avoir des règles internes plus strictes : votre service des achats vous les donnera.

Qui passe la commande

• Une mairie, une communauté de communes : le service qui organise la course (sports, animation, jeunesse) demande le devis, et le bon de commande est signé selon vos délégations.
• Un collège ou un lycée : c'est un établissement public, avec son propre budget. Le chef d'établissement signe le bon de commande, l'agent comptable règle la facture.
• Une école maternelle ou élémentaire : elle n'a pas de budget à elle. Ses achats passent par la mairie, ou par la coopérative scolaire, qui est une association (voir les dossards d'une association).
• L'association sportive du collège ou du lycée : chaque établissement du second degré en a une (article L552-2 du Code de l'éducation). C'est une association, affiliée à l'UNSS : elle commande et paie comme un club.

Du devis au paiement

1. Le devis : créez le dossard dans l'atelier, puis demandez votre devis en indiquant que vous commandez pour une collectivité, avec votre SIRET. Il arrive par e-mail, au nom de votre structure.
2. Le bon de commande : envoyez-le avec son numéro d'engagement, et validez le bon à tirer. La fabrication part aussitôt, sans acompte.
3. La livraison : offerte, à l'adresse de votre choix, avec un bon de livraison dans le colis.
4. La facture : depuis le 1er janvier 2020, toute entreprise dépose sur Chorus Pro les factures qu'elle adresse à un acheteur public. Nous déposons la vôtre après la livraison, avec votre SIRET, votre code service et votre numéro d'engagement.
5. Le paiement : votre comptable public la règle par mandat administratif, dans les 30 jours qui suivent sa réception (article R2192-10 du Code de la commande publique).

Ce qu'il faut nous donner

• Le SIRET de la structure qui paie : la mairie, le collège, le lycée.
• Le code service, si votre structure en utilise un sur Chorus Pro, et le numéro d'engagement de votre bon de commande : quand votre structure les rend obligatoires, une facture sans eux est rejetée, et le paiement attend.
• L'adresse de livraison et le nom de la personne qui recevra le colis.

Le calendrier

Ce qui prend du temps, c'est la signature du bon de commande. Pour une course un samedi, comptez à rebours :

• Six semaines avant : le devis, gratuit et immédiat, pour laisser le temps au circuit de signature.
• Trois semaines avant : le bon de commande signé et le bon à tirer validé.
• Ensuite : 5 jours ouvrés de fabrication et 2 de transport. Les dossards arrivent au plus tard une semaine avant la course.

Le prix

Les mêmes prix que pour tout le monde, tout compris : maquette relue, numéros, prénoms, dossards de secours et livraison. Par exemple, 300 dossards standard (21 × 14,8 cm) en Polyart : 174,00 € HT, soit 208,80 € TTC. Tout ce qui change pour une collectivité est résumé sur notre page des collectivités.

Créez vos dossards, puis demandez le devis de votre collectivité : il arrive par e-mail, à faire valider par votre service.Créer mon dossard