Mes dossardsCréer mon dossard

Confidentialité et données des participants

Ce que devient ce que vous saisissez sur dossardminute.fr. Responsable du traitement : AVL UNIT, SASU, RCS Paris 945 244 721, 200 rue de la Croix-Nivert, 75015 Paris. Pour toute question, ou pour exercer vos droits : contact@dossardminute.fr.

Vos dossards et la liste des inscrits

Vos dossards, vos logos et votre liste d'inscrits sont enregistrés dans votre navigateur, sur votre appareil, et nulle part ailleurs. Ils y restent tant que vous ne videz pas les données du navigateur (en navigation privée, jusqu'à la fermeture de la fenêtre) ; vous pouvez les supprimer depuis « Mes dossards ». Le bouton « Sauvegarder » crée un fichier sur votre appareil : gardez-le pour vous. D'un fichier d'inscrits, seules les colonnes que vous choisissez sont gardées (numéro, prénom, nom, club, épreuve) ; les autres ne sont jamais lues au-delà de l'aperçu.

Pendant que vous créez un dossard, une copie de sa maquette nous parvient pour vous aider à le finaliser : la course, la discipline, le format, les parcours et leurs quantités, le prix indicatif, l'étape atteinte, les couleurs, les textes et vos logos (le fichier « .dossard »), ce que vous venez chercher et la date de votre course si vous la donnez et, si vous acceptez la mesure d'audience, la provenance de votre visite et le résumé du parcours de ce dossard (voir plus bas). Sans votre nom ni votre e-mail tant que vous ne nous les donnez pas, sans votre adresse IP, jamais la liste des inscrits. Seul AVL UNIT la voit. Base légale : notre intérêt légitime à aider les organisateurs qui préparent leurs dossards. Elle est gardée jusqu'à ce que vous demandiez son effacement ; vous pouvez vous y opposer à tout moment, sans justification, en nous écrivant.

Vos coordonnées et votre demande de devis

Vos coordonnées nous parviennent quand vous créez votre dossard (un e-mail ou un téléphone est demandé dans « Créer mon dossard », avec ce que vous venez chercher), quand vous demandez à recevoir votre dossard par e-mail, quand vous les écrivez à l'étape Coordonnées (à la sortie de chaque champ, comme l'indique le texte sous les champs) et quand vous envoyez votre demande de devis. Elles sont aussi gardées dans votre navigateur, pour préremplir vos prochaines demandes.

Chaque e-mail du site est noté dans l'outil de gestion de AVL UNIT (destinataire, date, texte) aussi longtemps que les données auxquelles il se rapporte. Si vous nous écrivez depuis une adresse que nous ne connaissons pas au sujet d'une commande, nous gardons l'adresse, l'objet et la date de votre message 30 jours au plus, le temps de le rattacher à votre dossier. Contre les abus, une empreinte de votre adresse IP et de votre e-mail limite le nombre d'envois : elle est effacée sous 3 jours, et votre adresse IP n'est jamais enregistrée avec vos données. Comme pour toute visite d'un site, notre hébergeur garde ses journaux de connexion un an au plus, comme la loi le prévoit.

Paiement par carte

Si vous payez par carte, le paiement se fait dans le formulaire de notre prestataire, Stripe (Stripe Payments Europe, en Irlande), affiché dans notre page mais servi par Stripe : votre numéro de carte va directement chez Stripe, AVL UNIT ne le voit ni ne le garde jamais. Nous transmettons à Stripe votre e-mail, le montant et une référence de commande ; Stripe nous dit si le paiement a abouti, et ce qu'il retient de frais. Le script de Stripe n'est chargé qu'à l'étape Règlement, quand le paiement par carte vous est proposé : pour lutter contre la fraude, il recueille des informations sur votre appareil et votre usage de la page de paiement, et peut déposer des cookies de Stripe à cette seule fin, jamais pour la publicité. Stripe traite ces données sous sa propre responsabilité et peut les traiter aux États-Unis, dans le cadre du Data Privacy Framework. Base légale : l'exécution de votre commande. Le montant, la date et la référence du paiement sont gardés avec la facture, comme la loi l'impose.

Mesure d'audience

Pour comprendre comment le site est utilisé et l'améliorer, nous mesurons l'audience dès votre arrivée, sans vous le demander au préalable. Vous pouvez la refuser à tout moment, en un clic, avec le lien « Refuser la mesure d'audience » en bas de chaque page ou le bouton ci-dessous : les outils ne sont plus chargés, et leurs cookies, ce qu'ils gardent dans votre navigateur et votre identifiant de visite sont effacés aussitôt. Base légale : notre intérêt légitime à comprendre et améliorer le site, et à mesurer l'efficacité de nos annonces.

Avec la mesure d'audience, la copie de la maquette et la demande de devis portent aussi le résumé du parcours de votre dossard (étapes atteintes, nombre de modifications, champs remplis ou non mais jamais leur contenu, temps passé, type d'appareil), votre identifiant de visite et une empreinte de votre réseau (calculée à partir de votre adresse IP sans permettre de la retrouver, effacée au bout de 30 jours) : de quoi voir où un organisateur s'est arrêté, et regrouper ses dossards pour lui répondre une seule fois. Clarity reçoit l'identifiant de votre dossard, pour en retrouver les enregistrements.

Google Analytics et Clarity ne reçoivent ni votre nom, ni votre e-mail, ni les prénoms de vos coureurs. Google LLC et Microsoft peuvent traiter ces données aux États-Unis, dans le cadre du Data Privacy Framework (décision d'adéquation de la Commission européenne) ; les cookies qu'ils déposent sur leurs propres domaines suivent leurs propres durées. Votre refus est gardé 13 mois sur votre appareil. Si votre navigateur bloque l'enregistrement des données de site, aucun de ces outils n'est chargé.

Organisateurs que nous contactons

Pour proposer nos dossards, nous écrivons à des organisateurs de courses trouvés en ligne, un e-mail à la fois, depuis contact@dossardminute.fr. Nous collectons le nom, la date, le lieu et les distances de la course, et le contact publié sur sa page publique (e-mail, téléphone et nom du contact, adresse de la page) ; un service d'intelligence artificielle (Anthropic) nous aide à repérer ces courses et à lire ces pages, sans rien recevoir d'autre que des informations publiques. Le lien de l'e-mail ouvre une maquette préparée au nom de la course. Base légale : notre intérêt légitime, la prospection entre professionnels et associations pour une offre liée à votre course. Sans suite de votre part, tout est effacé 6 mois après la date de la course. Pour ne plus être contacté : le lien en bas de chaque e-mail, une réponse « STOP » ou un e-mail à contact@dossardminute.fr ; nous gardons alors seulement une empreinte de votre adresse, pour ne plus jamais vous écrire.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur utilisation ou leur portabilité, vous opposer à leur utilisation et donner des directives sur leur sort après votre décès, en écrivant à contact@dossardminute.fr. Si quelqu'un a utilisé votre adresse sans vous le dire, répondez simplement à l'e-mail reçu : nous l'effaçons. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr). Le site est hébergé en France par OVH SAS (OVHcloud), 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France.